Rédiger un planning implique par parvenir à résumer et à placer de nombreuses activités. Le plus souvent, il faut aussi prévoir … les imprévus. L’on peut choisir de s’arracher les cheveux, de stresser devant l’ampleur de ce travail ou s’y atteler avec l’entrain et l’énergie d’un stagiaire voulant être embauché !
C’est quoi un logiciel de planning ?
Un logiciel de planning est un emploi de temps virtuel. Il y a toujours une case pour “ajouter une nouvelle tâche”. Vous devrez aussi décider de l’heure ou des heures auxquelles vous allez accomplir cette nouvelle tâche. Vous ajoutez le jour où vous devez accomplir le travail en question et vous validez.
Principaux avantages par rapport à un planning sur papier
Faites le choix d’un logiciel de planning parce qu’il va vous simplifier la vie à un point que vous ne pouvez pas imaginer.
- D’abord, vous n’aurez pas de limite en termes d’activités. Dans un outil de planning version papier, il est possible de remplir la feuille, c’est impossible pour la version électronique.
- Ensuite, il est possible de voir d’un coup d’œil quelles sont les activités prévues à la même heure.
- Enfin, c’est simple d’utilisation. Vous pouvez instantanément partager une activité, les activités d’une journée ou celles d’un mois avec les personnes de votre choix.
Utilisez la pleine puissance des données
Pour une entreprise avoir un outil permettant de visualiser d’un seul coup d’œil l’évolution de différentes équipes travaillant un projet commun est un avantage concurrentiel phénoménal.
Plus besoin de convoquer d’interminables réunions pour savoir si tout le monde a fait sa part du travail. Les membres de l’équipe administrative ont accès à ces données en temps réel, sans avoir à les demander, ni à se déplacer.
La plupart des logiciels de planning peuvent être couplés à des logiciels de pointage, vous aurez un fabuleux outil d’aide à la prise de décision.
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